Politica privind confidentialitatea si protectia datelor personale
[Update Mai 2018]
In calitate de potential angajator, SC Nobel Romania SRL (denumita in continuare „Nobel”) se obliga sa protejeze confidentialitatea Datelor tuturor candidatilor la locuri de munca in cadrul Nobel.
Prezenta Politica poate fi modificata la anumite intervale de timp. Va rugam sa vizitati aceasta pagina daca vreti sa ramaneti la curent, deoarece vom posta aici orice modificari.
Aceasta Politica descrie tipurile de Date pe care le colectam in legatura cu Dvs., modul si scopurile in care colectam si prelucram Datele Dvs., cui transmitem Datele Dvs., drepturile pe care le aveti in legatura cu prelucrarea Datelor Dvs., precum si modul in care respectam obligatiile legale pe care le avem fata de Dvs. in acest proces.
Aceasta Politica se aplica Datelor persoanelor care candideaza in vederea ocuparii unui loc de munca la noi, precum si datelor cu caracter personal ale oricaror altor persoane pe care le putem contacta in vederea aflarii mai multor informatii despre candidati.
DEFINITII CHEIE
Aceasta Politica utilizeaza urmatorii termeni:
“Date” inseamna Date cu caracter personal si Date personale cu caracter special/sensibil, astfel cum sunt definite de lege.
“Nobel ” inseamna SC Nobel Romania S.R.L., o societate comerciala organizata si functionand conform legilor din Romania, inmatriculata la Registrul Comertului Bucuresti sub numarul J40/10179/2002, cu sediul social in Bucuresti, Strada Dinu Vintila nr. 11, Etaj 3, Sector 2, reprezentata legal de catre Ovadia Yeheskel in calitate de Administrator.
“Noi“, „noua” sau “a noastra” inseamna SC Nobel Romania S.R.L.
“Dvs.” sau “a/ale dvs.” sau “candidat” inseamna persoana care fie este in proces de cautare a unui loc de munca sau a unei relatii de colaborare cu Nobel , fie persoana careia ii folosim Datele cu caracter personal pentru a ne oferi ajutor in legatura cu un posibil candidat sau persoana care ne viziteaza site-ul in legatura cu un loc de munca in Nobel .
Trebuie sa cunoastem anumite informatii despre Dvs. pentru a derula procesul de recrutare si in vederea intrarii intr-o potentiala relatie de munca cu Dvs. Acest lucru ne va permite sa stabilim daca intruniti cerintele asociate unui loc de munca disponibil in cadrul NOBEL si in acelasi timp sa va oferim cele mai bune oportunitati de angajare.
Cautam sa colectam numai acele Date cu caracter personal care sunt strict necesare pentru scopurile recrutarii si posibilei Dvs. angajari in NOBEL;
Exista numeroase moduri in care puteti impartasi informatiile Dvs. cu noi. Dumneavoastra puteti opta pentru varianta potrivita in functie de preferinte.
Astfel, colectam Datele candidatilor in trei moduri principale:
4.1 Prelucram Datele Dvs. pentru a oferi cele mai bune oportunitati de angajare posibile pentru Dvs. In functie de circumstantele relevante si diversele cerinte legale sau de natura contractuala aplicabile, putem prelucra unele sau toate categoriile de date cu caracter personal in legatura cu angajarea Dvs. si derularea relatiei de munca dintre Dvs. si Noi, inclusiv:
Vom prelucra Datele Dvs. numai in scopurile stabilite in aceasta sectiune si in conformitate cu scopurile descrise mai jos sau notificate Dvs. in conformitate cu dispozitiile prezentei Sectiuni 5 (fiecare fiind un “Scop”).
Colectam si prelucram Datele Dvs. mentionate in Sectiunea 4 de mai sus si in alte sectiuni din aceasta Politica pentru scopurile detaliate in Sectiunea 5 pe baza urmatoarelor temeiuri legale:
6.1 In vederea indeplinirii obligatiilor noastre legale:
6.2 Interesul nostru legitim:
Interesele noastre legitime includ, fara limitare, asigurarea bunei desfasurari a activitatii noastre, de asigurare a stocarii, gestionarii si protejarii bazelor noastre de date, de buna organizare si functionare a sistemelor informatice la nivelul Grupului NOBEL, pentru a preveni folosirea neautorizata a echipamentelor si retelelor noastre, etc., pentru protejarea si apararea patrimoniului/bunurilor noastre, sau in vederea exercitarii unor drepturi care ne revin in baza legii, inclusiv in fata instantelor de judecata sau a altor organisme si institutii guvernamentale, etc.
In fiecare circumstanta in care ne vom baza prelucrarea Datelor Dvs. cu caracter personal pe interesul nostru legitim ne vom asigura ca vom lua in calcul interesele si drepturile si libertatile fundamentale ale dumneavoastra, astfel incat prelucrarea Datelor cu caracter personal sa nu fie excesiva sau in orice fel contrara prevederilor legale aplicabile.
6.3 In vederea incheierii contractului individual de munca cu Dumneavoastra:
6.3.1 Vom prelucra Datele Dvs. cu caracter personal in vederea evaluarii compatibilitatii dumneavoastra cu cerintele locului de munca disponibil in cadrul NOBEL si, eventual, in vederea verificarii unor sau tuturor informatiilor incluse de Dvs. in solicitarea de ocupare a unui loc de munca transmisa la noi.
6.3.2 Vom prelucra Datele Dvs. cu caracter personal pentru efectuarea tuturor demersurilor necesare, interne si fata de terte parti (precum furnizori de servicii de medicina a muncii, inspectoratele teritoriale de munca, autoritati fiscale etc.), in vederea incheierii unui contract de munca cu Dvs.
6.3.3 Vom prelucra o serie de Date cu caracter personal pe care le colectam de la Dvs. in vederea asigurarii comunicarii cu dumneavoastra pe parcursul discutiilor si in general pentru a ne asigura ca relatia noastra poate functiona fara probleme. In functie de tipul de date in cauza si de motivele pe care le putem procesa, in cazul in care refuzati sa ne furnizati astfel de date, este posibil sa nu ne putem indeplini cerintele contractuale sau, in cazuri extreme, sa nu putem continua relatia noastra.
6.4 Acordul dumneavoastra
Prelucrarea Datelor Dvs. cu caracter personal potrivit Sectiunii 5 este realizata pe baza temeiurilor precizate in paragrafele 6.1, 6.2 si 6.3 de mai sus si nu necesita consimtamantul Dvs..
In cazul in care solicitam acordul Dvs. de a prelucra Datele Dvs. pentru alte scopuri decat cele precizate la Capitolul 5, nu sunteti obligati sa va dati consimtamantul. In cazul in care, intr-o astfel de situatie, decideti sa va dati acordul, il puteti retrage ulterior, in orice moment, printr-o notificare formulata in scris catre Departamentul de Resurse Umane, in atentia Managerului Departamentului de Resurse Umane.
In cazul in care va retrageti consimtamantul astfel acordat, acest lucru nu va afecta: (i) prelucrarea Datelor Dvs. cu caracter personal pe care am efectuat-o deja; sau (ii) prelucrarea care nu se bazeaza pe consimtamantul Dvs., adica prelucrarile Datelor Dvs. efectuate potrivit Capitolului 5 de mai sus. Pentru evitarea oricarui dubiu, nu vom lua nicio masura ca urmare a oricarei decizii de a refuza acordarea consimtamantului Dvs. sau a vreunei decizii de a va retrage un astfel de consimtamant in conditiile acestui paragraf 6.1.4; cu toate acestea, dorim sa clarificam ca este posibil ca evaluarea candidaturii Dvs. sa nu poata fi finalizata sau candidatura Dvs. sa fie dezavantajata in raport cu alte candidaturi evaluate de noi pentru acelasi loc de munca drept urmare a neefectuarii acestei evaluari.
7.1 Fara date in exces
NOBEL limiteaza prelucrarea Datelor candidatilor sai la datele care sunt adecvate in mod rezonabil si relevante pentru Scopurile descrise in prezenta Politica. Luam masuri rezonabile pentru a sterge toate datele care nu sunt necesare pentru Scopurile aplicabile.
7.2 Perioada de pastrare a datelor
Vom pastra Datele Dvs. numai pentru perioada necesara evaluarii candidaturii Dvs., avand in vedere intre altele nevoia de a va contacta, de a raspunde unor intrebari primite de la Dvs., de a rezolva sau efectua anumite formalitati sau in general in vederea indeplinirii Scopurilor descrise mai sus. De asemenea, avem nevoie de Datele Dvs. in masura in care vom considera ca este necesar, in mod rezonabil, pentru a ne indeplini obligatiile legale aplicabile.
Sub rezerva oricaror cerinte legale de pastrare a datelor Dvs., vom putea retine si pastra Datele Dvs. pentru o perioada de maxim 2 ani dupa ce discutiile dintre noi legate de solicitarea Dvs. de ocupare a unui loc de munca inceteaza. In aceasta perioada va vom contacta in cazul in care vom considera ca alte locuri de munca devenite disponibile in NOBEL ar fi compatibile cu dumneavoastra. In cazul in care nu veti dori sa fiti luat in calcul pentru locuri de munca ce ar putea deveni disponibile in viitor, va rugam sa ne transmiteti o solicitare in acest sens.
Daca nu am avut contact semnificativ cu Dvs. pentru o perioada de 2 ani; vom sterge Datele Dvs. din sistemele noastre, cu exceptia cazului in care credem cu buna-credinta ca legea sau alte reglementari ne obliga sa o pastram (de exemplu, din cauza unei solicitari din partea unei autoritati fiscale sau in legatura cu orice litigiu pe care il putem anticipa). In general, in acest caz vom pastra orice asemenea date pe intreaga perioada prevazuta de legea aplicabila.
Dupa expirarea perioadelor la care ne referim mai sus si in general in cazul in care Datele Dvs. nu mai sunt necesare pentru un scop anume, orice date care va apartin vor fi sterse, distruse, anonimizate sau, in anumite cazuri, scoase din uz in conditii de deplina siguranta.
7.3 Calitatea datelor
Facem toate demersurile rezonabile pentru ca Datele Dvs. pe care le detinem sa fie exacte, complete si actualizate. Va rugam sa ne anuntati in cazul in care oricare dintre aceste date se modifica sau daca, in cursul discutiilor noastre, observati erori in legatura cu aceste date pentru a ne permite sa le rectificam.
De asemenea, puteti actualiza Datele Dvs. prin transmiterea informatiilor suplimentare catre persoana din cadrul NOBEL cu care ati tinut legatura sau prin intermediul Departamentului de Resurse Umane la adresa hr@nobelglobe.com.
Am implementat masuri de securitate tehnice si organizationale adecvate pentru a va proteja Datele impotriva pierderii, distrugerii, furtului, prelucrarii ilegale sau neautorizate sau impotriva altor actiuni nelegale. Acestea includ sisteme si procese operationale sigure pentru a ne asigura ca Datele Dvs. sunt accesibile numai angajatilor NOBEL , agentilor si personalului contractat de NOBEL pe baza nevoilor de cunoastere corespunzatoare si respectand standardele din industrie privind securitatea si protectia datelor cu caracter personal, iar prelucrarea Datelor de catre acestia este efectuata conform unor politici si proceduri conforme cu legislatia aplicabila.
9.1 Deoarece Grupul NOBEL este prezent in multe tari din intreaga lume si se bazeaza pe serviciile multor entitati pentru desfasurarea activitatilor zilnice ale fiecarei societati membra a Grupului NOBEL, in vederea indeplinirii anumitor activitati de prelucrare a Datelor Dvs. putem transmite aceste Date:
9.2 Unii dintre acesti destinatari ai Datelor Dvs. pot fi localizati in afara Romaniei. Noi solicitam tuturor acestor entitati ca, in toate cazurile, sa asigure ca Datele Dvs. fac obiectul unei securitati adecvate in legatura cu prelucrarea lor potrivit acestei Notificari.
9.3 In cazul in care vom efectua transferul datelor cu caracter personal catre entitati din afara Uniunii Europene, ne vom asigura ca sunt puse in practica masuri adecvate de protectie a Datelor Dvs..
In unele cazuri limitate, cand nu ne vom putea intemeia transferul Datelor Dvs. pe temeiurile de mai sus, ne asteptam sa fie necesar sa va solicitam consimtamantul pentru efectuarea unor asemenea transferuri; in aceste cazuri va vom informa cu privire la posibilele riscuri implicate, daca este cazul, in conformitate cu legea aplicabila.
10.1 Aveti urmatoarele drepturi in ceea ce priveste Datele Dvs.:
Drepturile stabilite in aceasta Clauza 10.1 nu va afecteaza sau limiteaza in vreun fel celelalte drepturi legale pe care le aveti ca si candidat al NOBEL. Decizia Dvs. de a exercita oricare dintre aceste drepturi nu va va afecta statutul Dvs. de candidat si nu va atrage aplicarea de catre noi a vreunei masuri de orice fel. In cazul in care exercitati oricare dintre drepturile care va revin in baza legii, acest lucru nu va afecta: (i) prelucrarea care a avut deja loc; sau (ii) prelucrarea care nu se bazeaza pe consimtamantul Dvs., in speta prelucrarile datelor Dvs. cu caracter personal efectuate potrivit legii si respectiv Sectiunii 5 de mai sus.
10.2 Pentru a exercita unul sau mai multe dintre drepturile enuntate in Clauza 10.1 sau pentru a pune o intrebare cu privire la aceste drepturi sau despre prelucrarea de catre noi a Datelor Dvs., nu ezitati sa contactati Nobel, la adresele de e-mail hr@nobelglobe.com.